Toplantıya Şeker Dairesi Başkanlığı'ndan Şeker İzleme, Denetim ve Koordinasyon Daire Başkanı Müfit ŞİMŞEK ve Koordinatör Fatih YILDIRIM, DAP İdaresi Başkanı Adnan DEMİR ile ilgili personel, T.Ş.F.A.Ş. Tarımsal Proje ve Tesisler Daire Başkanlığı Tarımsal Mekanizasyon ve Sondaj İşleri Müdürü Dr. Erkan İÇÖZ, Kars Şeker Fabrikası Müdürü Mevlüt DÜLGER ile Ziraat Müdür Yardımcısı Şahin ŞAHİN, Erzurum Tarım ve Orman İl Müdürü Osman AKAR ve il müdürlüğü personeli, Malatya Tarım ve Orman İl Müdürü Tahir MACİT, Kars Tarım ve Orman İl Müdürlüğü'nden Şube Müdürü Özgür ÖNAL, Malatya Yazıhan Belediye Başkanı Nevzat ÖZTÜRK, Kars-Erzurum-Malatya Pancar Kooperatifi temsilcileri katılım sağladı.